Unterstützung für Events und Marketing

Sie haben eine Veranstaltung oder Messe zu organisieren, aber nicht genug Mitarbeiter, um alles rechtzeitig planen und umsetzen zu können? Mit uns können Sie Ihr Team flexibel erweitern, wann und wie Sie es brauchen. Sie können individuelle Aufgaben an uns übertragen, unsere Unterstützung für einzelne Events in Anspruch nehmen oder mit uns Ihr Team über einen vereinbarten Zeitraum erweitern. So können wir Sie in jeder Situation effektiv entlasten.

Komplettes Veranstaltungsmanagement

Sie sind für eine Fülle von Projekten verantwortlich und möchten sich auf die Strategie konzentrieren statt in einer Unmenge an Details zu ertrinken? In uns finden Sie ein zuverlässiges, gewissenhaftes Experten-Team, das Ihr Projekt annimmt, als wäre es das eigene. Damit gewinnen Sie Zeit für die Dinge, die Sie wirklich weiterbringen, während Sie Ihr Event in den besten Händen wissen.

Planungsleistungen, Konzepte und Ideen

• Planung, Vorbereitung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung oder Ihres Messeauftritts
• Kreative Ideen für Ihre Events
• Budgetierung und laufende Budgetkontrolle, inkl. Rechnungsabwicklung und Vertragsmanagement
• Vermittlung und Management von Referenten, Künstlern und Showeinlagen
• Vorort-Management und Unterstützung
• Nachbereitung (z.B. Erfolgskontrolle, Teilnehmerbefragung, Lead Follow-up)

Kommunikation
und Marketing-Services

• Koordination von Marketingmaßnahmen, wie z.B. Einladungen, Telemarketing, Marketingbroschüren, Veranstaltungsprogrammen, Werbegeschenken, Bannern, Katalogeinträgen und mehr
• Planung und Koordination der Vorort-Beschilderung (gedruckt oder digital, Banner, Flaggen, usw.)
• Erstellung von Konferenz- und Messeunterlagen für Mitarbeiter und Teilnehmer
• Registrierung und Verwaltung der Anmeldungen, z.B. über ein Online-Tool (oder traditionellere Methoden)
• Betreuung der Referenten
• Partner- und Sponsoren-Management
• Übersetzung von veranstaltungsrelevanten Marketingbroschüren und Dokumenten (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch, Französisch-Deutsch)

Logistik

• Logistik-Management inkl. Transporte, Personentransfers, Veranstaltungspersonal, Wachpersonal, Catering usw.
• Koordination von Subunternehmern und Lieferanten, inkl. Erstellung von Briefings
• Hotel-Reservierungen
• Koordinierung von Audio/Video/Licht und anderen technischen Anforderungen

Event-Location Recherche und Koordination mit Veranstaltungsort

• Event-Location Recherche und Empfehlungen
• Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. für Veranstaltungsorte, Hotels, Standbauer)
• Kommunikation mit Locations oder Messeveranstaltern

• Messeauftritte und Ausstellungen
• Hausmessen
• Tage der offenen Tür
• Konferenzen und Tagungen
• Road Shows
• Kundenveranstaltungen

• Partnerveranstaltungen
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Firmenfeiern
• Trainings und Seminare
• Abendveranstaltungen